4 из 2022 — отражение больничного листа в ФСС. Это частый интернет-запрос, связанный с утверждением новых форм расчета. По каким строкам и модулям оформляется больничный лист? Когда сумма больничного должна появляться в разных строках и формах расчета? Зависит ли процесс оформления больничного листа в 4-ФСС от причины нетрудоспособности? Ответы на эти и другие вопросы легли в основу нашей документации.
Данная статья действует с 31. 12. 2022 по 31. 12. 2022 включительно. С 01. 01. 2023 года форма 4-ФСС не применяется. Она заменена на форму ЕФС-1. О том, как ставится штамп о болезни, читайте здесь.
Больничный в 4-ФСС: разбираемся с нормативными требованиями
Чтобы разобраться в оттенках иллюстрации лицензии на заболевание в 4-ФСС 2022 года, вам понадобится бланк расчета и два нормативных документа.
Форма расчета новая и начала применяться с отчета за второй квартал 2022 года. Подробнее о нововведении см. Нажмите на картинку ниже, чтобы скачать 4-ФСС бесплатно и в актуальном виде.
Эта форма относится ко второму, третьему и четвертому кварталам 2022 года: с 2023 года отчеты и процесс их сдачи претерпят кардинальные изменения в связи с объединением ПФР и ФСС.
ВАЖНО: С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования будут объединены в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Подробнее об этом. В связи с этим процесс сдачи отчетности претерпит кардинальные изменения. Урегулированная форма, сз и 4-ФСС объединяются в форму (Acum). Форма СЗВ-М будет упразднена. Вместо нее в налоговые органы (не в ПФР!) подается персонифицированная информация о физическом лице. . Однако отчет за 2022 год по-прежнему должен подаваться по старым правилам. Здесь вы можете прочитать больше о 4-ФСС за 2022 год.
В статье рассказывалось о том, как подать отчет в 2022 году и заплатить налоги в 2023 году.
Если вам нужен образец 4-ФСС в 2022 году, воспользуйтесь образцом от экспертов КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе.
Из пп. 1п. закона № 20.2, ст. 1 125-ФЗ, резерв по взносам на случай временной нетрудоспособности в связи с травмами (больничные) не облагается налогом. Однако это не означает, что больничный лист не нужно проставлять в 4-ФСС. Процесс заполнения расчета показывает, что суммы, не облагаемые взносами, должны быть проставлены.
Разобраться в оттенках нормативных требований в разных ситуациях поможет статья.
Эксперты КонсультантПлюс подробно рассказывают, что требуется от работодателей, которым ФСС выплатил пособия. Получите бесплатный демо-доступ к законодательству и готовым решениям, чтобы узнать все тонкости этого процесса.
О том, как опираться на приказы о незаконных отпусках в отчетах 4-ФСС, рассказано в следующем разделе.
Как причина нетрудоспособности влияет на порядок отражения больничного в расчете
Больничный лист может предоставляться сотрудникам по разным причинам, в том числе для ухода за больным ребенком, в связи с болезнью или травмой.
Для получателей пособий причина выдачи листка нетрудоспособности не имеет особого значения. Вы должны получить несколько электронных справок о нетрудоспособности в медицинском учреждении и подать заявление на получение пособий.
Для работодателей причина выдачи листка нетрудоспособности важна при визуализации разрешения на больничный в 4-ФСС. Вы сами решаете, в каких модулях и строках изобразить сумму импотенции и другую необходимую информацию.
На следующей схеме вы найдете подсказки о том, как сообщать о больничном в 4-ФСС в зависимости от причины нетрудоспособности.
Важно: Временные больничные отражаются при расчете накопленных периодов. Например, больничный лист был оформлен в июне, а оплачен в июле. Его нужно включить в расчет срока.
Образец отражения больничного в 4-ФСС на примере
Как отразить больничный лист в 4-ФСС на примере?
Два работника работают в ООО «Пирамида». В октябре и ноябре 2022 года им была выплачена начисленная месячная заработная плата на общую сумму 76 440 рублей. В декабре один из работников заболел на несколько дней и был доставлен к бухгалтеру со справкой о нетрудоспособности. В результате в декабре начисленная комиссия составила в общей сложности 68 600 рублей, включая оплату нетрудоспособности за первые три дня болезни — 8 324 рубля.
В конце четвертого квартала, когда заполнялся 4-ФСС, бухгалтер ООО «Пирамида» находился на больничном в графе 6 таблицы 1 (третий месяц отчетного периода).
На следующей схеме представлена форма 4-ФСС с больничным листом (табл. 1):
Заполнение формы 4-ФСС с больничным листом и без него происходит по одним и тем же правилам.
После того как отчет правильно заполнен и форма 4-ФСС сдана, эксперт КонсультантПлюс подробно рассказывает о ней. Вы получаете тестовый доступ к системе и бесплатно переходите на готовое решение.
Итоги
Пособия по временной нетрудоспособности не облагаются взносами на травматизм. Однако в справке по форме 4-ФСС нужно отразить сумму пособия. В каких строках и таблицах проставляется размер пособия, зависит от причины нетрудоспособности.
К 2023 году ФСС и ПФР объединятся в Социальный и Пенсионный фонд. В связи с этим ряд отчетов, в том числе 4-ФСС, потеряют свое значение и будут включены в сводный отчет ЕФСС-1 в новом формате.
Новое в СЭДО: примеры в 1С:ЗУП
СФО обновил документацию, используемую в системе электронного документооборота (СЭД). Для более детального рассмотрения воспользуйтесь примером из программы «1С:Зарплата и управление персоналом».
Документ «Запрос на получение пособия» дополнен использованием данных СБиС. Чтобы открыть его, перейдите в раздел «Управление персоналом» и выберите «Запрос на выплату пособия по СБиС». В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» из публикаций 3. 1. 27. 193 и 3. 1. 29. 21 в пункте «Вид на жительство» увеличена допустимая длина поля «Номер». Теперь в этом поле допускается не более 20 символов.
Если в списке «Платежи и способы оплаты многих страховых организаций, в которых застрахованное лицо работало в последние два года» добавлен состав страховой организации, в которой зарегистрирован сотрудник.
Это особый случай, который применяется, если у застрахованного лица на момент страхового случая есть как минимум три застрахованных лица. Два застрахованных лица должны быть в расчетном году. Пособие выплачивает тот страхователь, чьи сотрудники работали в течение расчетного периода на момент страхового случая.
Если работник зарегистрирован только в момент страхового случая, но не в предыдущие годы, страховщику не нужно рассчитывать прибыль. От Gesy не поступает запроса на расчет пособия. Превентивная процедура автоматически закрывается.
Используйте сервис 1с для быстрой, удобной и своевременной отправки отчетности во все контролирующие органы
При использовании сервиса 1С Отчетность в 1С учет обмена между 1С:ЗУП и 1С:ФИС СЭД осуществляется через АО «Калуга Астрал». Никакой дополнительной конфигурации создавать не нужно.
Если отчетное решение не используется из 1С, то обмен с СЭД СФР можно осуществлять через систему эксплуатации вместе со счетами-фактурами «Без СФР». Если услуга подключена до 01. 10. 2024, тестовый период (без оплаты) предоставляется до 31. 12. 2024.
Если при регистрации программы 1С: ‘Конвенция (проект, услуга)’ в ЗУП установлен флаг «Страховое покрытие от несчастных случаев», то при расчете пособий по болезни автоматически указывается «Страховое покрытие от несчастных случаев», если установлен флаг «Страховое покрытие от несчастных случаев». ‘Входящее заявление SFR на получение пособий’ в разделе ‘Параметры премии’.
Важно: «Флаг по договору» может быть установлен в соответствии с данными SFD только в том случае, если фонд направил запрос. В ответе на входящий вопрос флаг устанавливается на основании данных застрахованного лица.
Информация из входящего запроса может быть изменена в документе «Ответы на входящие запросы Tade для расчета пособий». Чтобы открыть этот документ, перейдите в раздел «Отдел кадров» и выберите пункт «Пункты». Информация в этом документе выполняется тремя способами
Как учитывается источник среднего заработка при расчете больничного
Информация о среднем заработке, необходимая для расчета пособий, собирается в учетной системе SFR. Для получения данных о среднем заработке сотрудников в ФИС направляется запрос «Запрос СЭД о среднем заработке».
Данные о среднем заработке могут быть заполнены автоматически в программе «1С:Зарплата и управление персоналом». Например, в документе «Больничный лист». Этот функционал появился в публикациях 3. 1. 27. 193 и 3. 1. 29. 21 и далее. Информация берется из следующих документов.
Управляйте программой 1С из любой точки мира и экономьте на стоимости услуг
Этот метод позволяет идентифицировать СЗВ и направить его в принимающее заявление в соответствии с занятостью застрахованного лица во время отчета. В разделе «Дополнительный год пополнения» программа среднего возмещения для расчета замещающих пособий теперь устанавливается с 2017 года.
Чтобы автоматически заполнить «средний источник» для программы 1С, можно выбрать сведения о среднем заработке в документе ЗУП, «Больничный лист».
В разделе «Расчет пособий» указывается источник среднего заработка.
Флаг ‘Учитывать заработок предыдущих страхователей’ автоматически ставится, если в данных для расчета выявлена ‘общая сумма заработка всех страхователей’. Если выявлен «суммарный заработок одного (текущего) страхователя», флаг не устанавливается.
При создании больничного листа «Средний источник: бухгалтерская организация» может быть определен вручную. Однако при создании «Ответа на запрос SFR для расчета пособия» по умолчанию используется «Первичный источник для расчета: данные фонда из входящих запросов». Для визуализации данных по больничным листам необходимо вручную активировать флаг «Данные из бухгалтерских документов учреждения».
Процедуры компании можно автоматизировать с помощью «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Бухгалтерия» и других учетных систем. Чтобы получить консультацию, позвоните по телефону +7 (909) 28-25-160 или напишите в WhatsApp и Viber- +7 (909) 28-25-160. Мы ответим на ваши вопросы и поможем выбрать решение 1С для вашего бизнеса.