Как возместить ФСС излишние расходы на выплату пособий

С января 2022 года ФСС выплачивает пособия по новым правилам. Теперь работодатели должны предоставлять только ту информацию, которую фонд требует для расчета. Это значит, что больше не будет разногласий по поводу оформления нерабочих справок или отказов в зачете или возмещении расходов на выплату пособий. Однако есть и обратная сторона валюты: за ошибки в информации, поданной в TAD, придется платить. Причем дважды.

Новый порядок управления больничными и социальными пособиями предполагает, что все выплаты в ФСС производятся непосредственно работникам. При этом, как и раньше, учреждения должны предоставлять информацию о правильном расчете пособий (средний заработок, услуги и т. д.).

ФСС не возвращал компании относительные суммы из-за ошибок в расчетах, но теперь неточности приводят к излишним тратам государственных средств. В связи с этим законодатели ввели нормы, увеличивающие стоимость подобных ошибок.

Сдавать отчетность стало гораздо проще. Удобный сервис для создания и сдачи отчетности онлайн. Доступ к Экстерну на 14 дней!

Платеж первый — штраф

Если ФСС выплатит сотруднику большую сумму денег за неверные сведения или документы, первое, что грозит компании, — штраф. 20% от излишне выплаченной суммы, но не более чем в 1, 000 раз и не может превышать 5, 000 рублей (ст. 15.2 Федерального закона от 29. 12. 2006 г. 355-ФЗ).

Платеж второй — возмещение ущерба ФСС

Ответственность работодателя не ограничивается одним штрафом. С января 2022 года закон дополнен положением, декларирующим обязанность возврата средств в Фонд избыточных расходов.

HRIPD находит ошибки во время проверок. В ходе выездных и камеральных проверок ФСС может обнаружить, что работодатель предоставил неполную или неточную информацию. Если выясняется, что неточность привела к выплате пособия, ревизор принимает решение по возвращении.

ФСС выносит решение о возврате. Решение о возврате направляется страхователю в течение пяти рабочих дней. ФСС может сделать это в электронном виде по ТКС. Через 10 рабочих дней после принятия решения в ФСС направляется заявление застрахованного лица о возмещении излишне понесенных расходов.

Работодатель обязан исполнить требование. Срок добровольного возврата, сумма и реквизиты для его уступки определяются в требовании. Неисполнение требования вынуждает ФСС взыскать ущерб в добровольном порядке.

Включает ли сумма возмещения подоходный налог для физических лиц?

Подоходный налог удерживается непосредственно при выплате от имени физических лиц (пункт 226 статьи 226 Налогового кодекса РФ). Иными словами, налог на доходы физических лиц является частью соответствующей льготы, относимой на счет бюджета, а не получателя. Как следствие, при возмещении сумм в ФСС учитывается подоходный налог.

В случае ошибки работодателя корректировать налог и доходы в виде пособий нет оснований, как нет оснований и для возмещения сумм, уплаченных работником в ФСС.

Проще говоря, работник удерживает излишек пособия (за вычетом налога на доходы физических лиц), налоговые поступления с этого пособия остаются в бюджете, а работодатель перечисляет всю сумму, которую привел в фонд в качестве возмещения. FKA (излишек пособия с учетом подоходного налога).

Как исправить ошибку в расчете пособия

Если работодатель успевает исправить неверные сведения, поданные в ФСС, до перечисления излишка пособия получателю, то оснований для взыскания компенсации нет. Однако если пособие уже выплачено, подача корректирующих сведений в ФСС только инициирует процесс взыскания. На сумму компенсации это не влияет.

Однако на сумму штрафа может повлиять независимая корректировка. Это может рассматриваться как случай смягчения ответственности, перечень которых является открытым (статья 15.2(4) Закона 15555 ФЗ, подпункт 4 статьи 26.26(1) Закона 125 ФЗ). Это означает, что штраф должен быть уменьшен как минимум в два раза (п. 4 ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ, п. 5 ст. 26.26 Закона № 125-ФЗ).

Страховые компании не могут быть оштрафованы за представление недостоверных сведений и сумм возмещения, направленных по требованию ФСС. Запрещено включать в состав расходов не только штрафы, но и возмещение убытков, зачисляемых в государственные нефискальные фонды (п. 2 ст. 270 НК РФ).

Кто обязан возмещать расходы ФСС, если работодатель не виноват

Если работодатель располагает неверной информацией, то, как правило, именно он должен возместить излишние расходы ФСС. Однако средства могут быть внесены в недостоверные сведения по халатности работника или медицинской организации. Тогда обязанность по возврату средств переходит к нарушителю.

Сдавать отчетность стало гораздо проще. Удобный сервис для создания и сдачи отчетности онлайн. Доступ к Экстерну на 14 дней!

Работники.

Переплаченные суммы могут быть возвращены страхователем в двух случаях Если переплата возникла из-за счетной ошибки или если работник представил заведомо недостоверные сведения (ст. 15, п. 6, п. 6, 255-ФЗ).

В обоих случаях ФСС взыскивает с самого работника (п. 7 ст. 4 Закона № 255-ФЗ). Это подтверждается видом решения о взыскании (утв. приказом ФСС России от 27. 12. 2021 № 594), которое может быть выдано лицу, получающему обеспечение.

В результате работодатель вправе взыскать с работника (в двух случаях) только часть задолженности, отнесенную к хозяйственным расходам (первые три дня больничного по работе). По общему правилу работодатель не может предъявить работнику иск о возмещении сумм, перечисленных в ФСС на основании компенсации за излишнюю нормированность.

Врачебные ошибки

Возмещение расходов, осуществляемое фондом в порядке 255-ФЗ, установленном статьей 4.7 Закона № 4, распространяется не только на страховую организацию, но и на других участников процесса. Таким образом, он может применяться и к медицинским организациям, которые предоставляют недостоверную информацию, приводящую к излишнему назначению пособий. Однако форма решения о возврате расходов, утвержденная приказом № 594 Фонда социального страхования РФ, может быть изменена. 594 Фонда социального страхования Российской Федерации от 27. 12. 2021 г., не предусматривает такой возможности.

Если превышение связано с отказом медицинского фонда, то у работодателя нет оснований для возврата своих расходов. Ведь это возможно только в том случае, если ущерб был причинен в результате представления ложных сведений и (или) документов либо сокрытия документов или сведений и документов, влияющих на получение страхового обеспечения, лицом, с которого взыскивается ущерб. Расчет высоты (часть 4 статьи 4.7 Закона № 255-ФЗ).

Как оспорить решение о возмещении ФСС

Право застрахованного лица на обжалование ненормативных действий ФСС гарантируется статьей 4(1) закона № 255-ФЗ. 255-ФЗ.

Если компания не исполняет решение о возмещении расходов, она не может ждать подачи заявления и последующего судебного разбирательства, а может сразу подать жалобу в вышестоящий ФСС или в суд. Сделать это можно в течение трех месяцев со дня получения требования (подпункт 5 пункта 1 статьи 4.1, пункт 7 закона 225-ФЗ, статья 26.21, статья 26.21 125-ФЗ). Однако подача жалобы не означает автоматического приостановления исполнения решения. Это происходит только в случае удовлетворения просьбы работодателя.

Неправильно начислена оплата за больничный, как исправить?

Доброе утро! Есть вопрос по оплате справки об импотенции для работы совместителя, который проработал у работодателя менее двух лет. Справки были оплачены в полном объеме, но по закону мы не должны были этого делать. Как можно исправить эту ошибку?

Перерасчет больничного в 1С

Иногда возникают ситуации, когда необходимо скорректировать расчет ранее выплаченных сотруднику пособий по временной нетрудоспособности. В этой статье рассказывается, как правильно пересмотреть больничный лист в 1С. Перерасчет пособий (справок или сведений ПФР) после получения новых сведений за расчетный период в 1С возможен за все прошлое, но не позднее трех лет со дня представления сведений о сумме компенсации (ч. 2.1, 15 C.F.R. § 255-ФЗ). Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, назначенные работнику, но не выплаченные в срок, могут быть выплачены за все прошлое, но не более чем за три года до подачи заявления. Пособия, не полученные работником полностью или частично по вине работодателя или территориального органа работодателя, выплачиваются за все прошлое время без ограничения срока (ст. 15 § 15-3-355-ФЗ Федерального закона). Существует два случая неправильного исчисления пособий по временной нетрудоспособности. — Излишняя выплата работнику сумм (расчет, заведомо произведенный с предоставлением неверной документации). Утаивание, сокрытие предметов, влияющих на получение пособий и сумм, и другие случаи) — Выдача работнику установленной суммы (подпункта) (расчет, работник не представил справку от другого работодателя на сумму пособия).

2. Подтвердить оплату больничного листа в конфигурации 1С ЗУП 3 за текущий и предыдущий периоды

Сразу после этого нужно пересчитать документ 1С (если вы автоматически пересчитываете документ при редактировании в Настройке, то пересчет будет выполнен автоматически — раздел Зарплата. 1с ЗУП В связи с отсутствием информации о вознаграждении за расчетный период.

Сотрудник принес справку от другого работодателя о сумме вознаграждения за расчетный период, необходимой для расчета пособия. В результате пособие по временной нетрудоспособности необходимо пересчитать. Сумма вознаграждения, полученная от другого работодателя, отражается в подтверждающих документах для расчета пособий по ЗУП (входящих) (подразделения по оплате труда — помощь в расчете пособий по ЗУП).

Чтобы учесть информацию из справок о предыдущем трудоустройстве, в документальной лицензии на закладке «Основные» необходимо установить флаг для пересчета документа с учетом вознаграждений от предыдущих страховых компаний. В результате ваш заработок будет автоматически рассчитан с учетом вознаграждения с предыдущего места работы.

Вы также можете добавить справки с предыдущего места работы непосредственно из больничного листа, нажав кнопку Изменить данные, чтобы рассчитать среднее вознаграждение. Откройте окно ввода данных для расчета среднего вознаграждения. В этом окне вы можете добавить или изменить сумму вознаграждения за расчетный период.

Советуем:  Фонд заработной платы: что это и как отличается от ФОТ в 2025 году

Если месяц больничного уже закрыт, документ нельзя просто изменить. В этом случае в нижнем колонтитуле больничного листа появятся ссылки на исправление и сторнирование. Если все движения в закрытом периоде необходимо полностью отменить и перенести на следующий месяц, следует использовать ссылку сторнирования.

При нажатии на ссылку корректировки будет создан новый документ больничного листа. В нем будет записана текущая (не относящаяся к закрытому периоду) модификация и отменен исходный документ. Новый документ за месяц определяет месяц, за который больничный лист должен быть пересчитан в 1С.

В пересмотренном документе появится вкладка перерасчета, указывающая на то, что количества изменены на противоположные.

3. Пересмотр пособий по болезни и пилотный план ФСС

С 2011 года Федеральная служба социального страхования Российской Федерации реализует пилотную программу «Почта планирования». Это позволяет сотрудникам оплачивать непосредственно в территориальном отделении ФСС больничный лист, пособие на ребенка и другие выплаты. Если ваша организация находится на территории, включенной в пилотную программу ФСС, то при перерасчете больничных листов в программе «1С Зарплата и управление персоналом 3» вам потребуется выполнить дополнительные действия, помимо перечисленных выше. После создания уточненных документов необходимо создать заявление на выплату пособия. Для этого в документе «Больничный лист» пилотного проекта нажмите на кнопку Ссылка на импорт заявления на выплату пособий.В окне Заявка на выплату пособий на вкладке Расчет пособий будет автоматически пересчитан флаг причины. В списке справа необходимо выбрать причину для перерасчета. Этот обновленный документ также будет направлен в ФСС. Документ также может создавать печатные формы заявлений и ведомостей для расчета прибыли ЗУП. В печатной форме заявления автоматически устанавливаются флаги ранее назначенных пособий (перерасчет ранее назначенных пособий).

После создания заявления необходимо сформировать реестр (или список заявлений) и отправить его в ФСС. Тип реестра тот же, что и для первичного пособия по инвалидности. Данные дополняются измененным больничным листом. Сформированный реестр можно отправить в электронном виде через сервис 1С-Отчетность или другие электронные справочные системы. В заключение рассмотрим модификацию больничного листа в программе «1С Бухгалтерия предприятия 3». Итак, документ больничного листа необходимо добавить вручную и изменить поставку, нажав на ссылку Начислено (Накопление).

Затем создается новое заявление на выплату и заполняется вручную (внимательно заполняйте измененные пункты). Флаг для перерасчета надбавок также устанавливается вручную и выбирается коэффициент перерасчета.

После создания заявки формируется реестр (или форма заявки) для передачи в море (передача информации об оплате труда и персонале — зарплата — льготы).

Сформированный реестр передается в контролирующий орган через сервис сдачи отчетности 1С или другую электронную справочную систему. Ольга Коузнецова, специалист по 1С Coderline

Related posts:

1. Как зарегистрировать автомобиль на несовершеннолетнего ребенка в 2022 году: подробная инструкция
2. Как проверить задолженность перед ФССП и избежать последствий неуплаты
3. Назначение и освобождение от должности Председателя Центрального банка РФ: как это происходит?
4. Что считается публичным оскорблением и какие меры за это предусмотрены?