Подборка наиболее важных документов по запросу, которые DDS подписывает для продавца (например, нормативные акты, формы, статьи, советы экспертов).
Судебная практика
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
ТИПОВОЕ СОСТОЯНИЕ: ДДС: выданный, дополненный и исправленный (Издательство «Главная книга», 2024 г.) ДДС подписывается ответственным лицом сотрудником, уполномоченным подписывать счета-фактуры и ключевые документы при совершении сделки. Повторение соответствующих подписей не допускается. Поэтому руководитель, утвердивший задание и подписавший часть счета-фактуры по КДС, не может подписать строку 13 (письмо ФНС России от 21 октября 2010 г. N ММВ-20-3/96@).
Правовые ресурсы
117292, Москва, ул. Кржижановского, д. 6 (головной офис)
Подписи в УПД
Универсальный передаточный документ, составленный в печатной или электронной форме, подтверждает переход прав между контрагентами по сделке на поставку товаров или оказание услуг при подписании его сторонами. Сделка может считаться совершенной только после обязательного подписания УПД.
Правила заполнения УПД: подписи ответственных лиц от сторон сделки
Тип идентификации рекомендуется использовать с буквенными номерами. ММВ-20-3/96 Федеральной налоговой службы от 21 октября 2013 года.
Формат самого передаточного документа и рекомендации по его заполнению приведены налоговыми органами в приложении к указанному письму. Кроме того, в приложении разъясняется, кто может подписывать передаточный документ и что покупатель подписывает передаточный документ со стороны поставщика товаров или услуг.
Образец заполнения МУП и порядок его заполнения см. в статье
Кто подписывает УПД со стороны покупателя
Согласно правилам заполнения ПСД, этот документ может подписать только лицо, уполномоченное руководителем или индивидуальным предпринимателем. В нем указывается, что круг сотрудников, связанных с продажами, в том числе покупками товаров и услуг, должен быть документально подтвержден путем указания доверенности, в которой указывается, кто будет подписывать ДДС со стороны покупателя. ФИО и должность лица, уполномоченного на подписание.
УПД: кто ставит подписи от сторон сделки
Согласно правилам заполнения ДДС, подпись на документе ставит представитель стороны, предоставляющей товары или услуги, и стороны, их приобретающей.
Со стороны продавца на бланке (блок счета-фактуры и строки 10 и 13): подпись:
Со стороны получателя требуется подпись на бланке (строки 15 и 18).
Если в организации несколько человек одновременно отвечают за обработку транзакций, оформленных на PDP, их следует добавить в строку для печати дополнительной подписи (например, 13A или 18A).
Важное дополнение
С 1 октября 2017 года изменился формат счетов-фактур. Налогоплательщикам следует обратить внимание на то, что все реквизиты действующих счетов-фактур должны быть доступны в форме обновления. Обновить ее можно самостоятельно (ФНС РФ № 4-15/18322 от 14 сентября 2017 года).
Более полную информацию по этому вопросу вы можете найти на сайте КонсультантПлюс. Тестовый бесплатный доступ к системе на два дня.
Подписи в УПД 15
Количество подписей УПД на стороне покупателя и продавца может отличаться. Ответ на вопрос о подписании УПД от имени покупателя и продавца зависит от того, как подписаны полномочия, переданы и получены товары (результаты работ, услуг) и как распределены зарегистрированные полномочия на компанию. Финансовые акты.
Как правильно подписать УПД?
Какие обязательные подписи всегда требуются на КДС? Должны ли все подписи находиться в специально отведенном месте ДДС? Ответы на эти вопросы можно найти в рекомендациях, доведенных налоговыми органами до филиала в письме от 21 октября 2013 года ММВ-20-3/96. Данное письмо утверждает официальный вид универсального передаточного документа и устанавливает правила заполнения УПД. Подписи не всегда заполняются в соответствии с указанными рекомендациями.
Выработанные рекомендации можно свести к следующим правилам
Для продавцов (исполнителей и подрядчиков):
В случае с покупателями (клиентами):
Ниже приведен образец подписи Upd в таких случаях. Вы можете скачать его.
В приведенном образце счет-фактура подписывается клиентом со стороны менеджера, поэтому в строке 10 заполняются только ФИО и должность, так как передачу услуг осуществляет одно и то же лицо. В строке 18 подпись отсутствует, так как за составление документа и получение услуги отвечает одно и то же лицо.
Следует отметить, что официальная форма ICC является рекомендованной и при необходимости может быть изменена компанией или предпринимателем. В частности, компаниям может потребоваться включить дополнительные строки в форму DDS. Например, если в компании больше сотрудников, ответственных за составление хозяйственных операций, официальная форма ДДС может быть дополнена строкой 13А.