- Зачем нужен такой документ?
- Составление актов порчи имущества и их образцы
- Имущество предприятия
- Затопление соседями
- Гостиничная недвижимость.
- Установление факта
- Что такое докладная и как ее писать 13135
- Термин «докладная записка» в законодательстве РФ
- Докладная записка – это.
- Классификация и виды докладных записок
- Докладная, служебная и объяснительная: в чем отличие
- «Довожу до вашего сведения. », или как пишется докладная
- «Прошу принять меры», или всегда ли в докладной нужна вторая часть
- Докладная на сотрудника по причине прогула
- Докладная на сотрудника, не выполняющего свою работу
- Образец докладной записки на сотрудника, который опоздал
Какими бы надежными ни были современные технологии, говорить о создании вечных предметов, не подверженных длительному или внешнему воздействию, не приходится. Практически каждый предмет вокруг нас поддается механическим воздействиям и одним словом ломается, разбивается, рвется и разрушается. Зачастую серьезный ущерб наносится по халатности сотрудников предприятий, посетителей гостиниц и, конечно же, хозяев.
Зачем нужен такой документ?
Очень часто встречается непреднамеренный материальный ущерб. Разгрузка компании, сломанные вещи в гостинице, соседи, разбившие вещи во время потопа, в результате не закрывшегося фонтана… Все эти ситуации происходят ежедневно. Но как действовать, когда они случаются? Кроме того, вы хотите добиться компенсации за порчу материалов, а в вашей бухгалтерской книге нужно быть в курсе гниения или повреждения оборудования.
Именно в этих случаях и создаются акты о нанесении ущерба. Ведь эта бумага является доказательством факта повреждения какого-либо объекта.
Давайте рассмотрим каждую ситуацию по очереди. Итак, ниже мы расскажем, как составить акт о порче имущества, и приведем образец документации.
Составление актов порчи имущества и их образцы
Разумеется, поскольку материальный ущерб предприятию, гостинице или дому имеет разную природу, действия в каждом из этих случаев будут составляться по особым принципам. Читайте подробнее о том, как составить акт о материальном ущербе предприятию, и приводите образец в форме документации.
Имущество предприятия
Когда оборудование наносит ущерб бизнесу, это становится действием. На основании этого поврежденное имущество отправляется на демонтаж или ремонт.
Акт об уничтожении имущества обычно составляется в произвольной форме, но обязательно должен включать следующие элементы
Этот закон составляется не менее чем в трех экземплярах: один — для руководителя службы, где произошел инцидент, второй — для службы — основного сотрудника и третий — для казначея. В известных случаях один экземпляр вручается также виновнику происшествия.
После передачи в службу юридического учета и ее визы поврежденное имущество подлежит судебному разбирательству в установленном законом порядке (если оно отремонтировано или изъято).
Дополнительный образец акта о повреждении имущества (аннуитета) приведен ниже, его можно скачать.
Акты о повреждении имущества (товаров)
Затопление соседями
Что делать, если вашу квартиру затопил сосед сверху? Прежде всего, нужно отключить электричество, чтобы избежать травм, а затем принять меры по устранению ущерба.
Вам нужно вызвать наводнение и показать последствия. В большинстве случаев сосед согласится оплатить ремонт, но чтобы убедиться с его слов, что он не откажется в будущем, нужно вызвать свидетеля и показать все действия, которые наносят ущерб квартире.
В этом документе должны быть отражены все детали события. Это дата события, время и характер повреждений. Как правило, к акту прилагается план квартиры с указанием места затопления.
Еще лучше, если последствия затопления удастся зафиксировать с помощью видеокамеры. Такие доказательства позволят вам защитить свои интересы, даже если соседи не признают своей вины.
Законодательство разрабатывается комиссией, в которую входят
Даже если сосед согласится возместить вам ущерб, всегда есть отчет. Если они отрицают свою вину, обращайтесь в суд.
В этом случае закон одержим судебными тяжбами. Кроме того, необходимо пригласить экспертов для оценки размера ущерба, причиненного водой. Их отчеты также должны быть представлены в суд.
Строго определенной формы отчета о материальном ущербе не существует, но вы можете скачать образец или ознакомиться со следующими примерными вариантами
Образец отчета о материальном ущербе при затоплении
Об особенностях составления предпортовых отчетов по случаям затопления соседями и других необходимых действиях в подобных ситуациях рассказывает следующее видео.
Гостиничная недвижимость.
Во многих случаях проживающие в гостинице могут уничтожить имущество, принадлежащее их организации. По закону они должны возместить отелю причиненный ущерб.
Существует несколько мнений о том, как классифицировать эти доказательства и нужно ли платить с них налог. Эксперты не сходятся во мнении о виде платежа, но согласны с тем, что НДС с этой суммы должен быть уплачен.
Примеры форм поведения, приводящих к порче гостиничного имущества, см.
Модели причинения ущерба гостиничному имуществу
Установление факта
Таким образом, как следует из всего вышесказанного, для того чтобы получить компенсацию за утрату имущества, необходимо установить факты его присвоения. Это будет отражено в соответствующей модели документации (акт о нахождении имущества в убытке).
Следующее видео представляет большой интерес для всех, кто слышал о действиях организации «Стопхам». Юрист покажет вам, как защитить свое имущество от представителей и составить отчет о материальном ущербе.
Что такое докладная и как ее писать 13135
Докладные записки должны составляться для разных сотрудников и в разных ситуациях. Существует мнение, что обычно они пишутся в не самых приятных условиях. Например, если сотрудник пришел на работу в состоянии алкогольного или полного опьянения, или вообще не вышел на работу. Однако это не обязательно означает, что в отчете речь идет о чьем-то нарушении или проступке. Например, если сотруднику необходимо продлить командировку, руководитель отдела может обратиться в отчете и к руководителю.
Термин «докладная записка» в законодательстве РФ
Понятие служебной записки не разъяснено ни в Трудовом кодексе РФ, ни в других федеральных законах. Ссылки на докладную можно найти сегодня в Общероссийском классификаторе управленческой документации. ОК 011-93» (утвержден постановлением Госстандарта от 30. 12. 1993 N 299). Здесь в блоке «Единая система организационно-распорядительных документов», где перечислены различные внутренние документы, используемые в хозяйственной деятельности компании, названа и служебная записка о нарушении трудовой дисциплины (ОКУ Д-0286041). В классификаторе она относится к документации по оформлению дисциплинарных взысканий. Записка также фигурирует в перечне типовых архивных документов администрации (утвержден приказом Росархива от 20 декабря 2012 года). Здесь сфера применения справок гораздо шире. Это может быть отчет о выполнении административных заданий, о нарушениях правил внутреннего трудового распорядка, о разработке производственных схем и т. д. Кроме того, суть и назначение служебной записки прописаны в конкретных служебных инструкциях по делопроизводству (например, в Федеральной службе исполнения наказаний, МЧС, ФСИН. ип).
Докладная записка – это.
Отчет — это внутренний документ компании, адресованный непосредственному начальнику или руководителю организации, описывающий ситуацию, событие, обстоятельство или мероприятие с целью передачи информации, определения предмета/проблемы и, в некоторых случаях, принятия решения.
Классификация и виды докладных записок
В зависимости от сферы применения доступны следующие отчеты
В последние отчеты категории включаются как справочные отчеты (о работе и обязанностях по достижению цели), так и вызывающие беспокойство.
Докладная, служебная и объяснительная: в чем отличие
Докладная записка требует взаимодействия между сотрудниками, перпендикулярного выполнению представления. Она адресована старшему сотруднику. Записки обычно используются на горизонтальном уровне для координации работы подразделений (отделов, лабораторий и т. д.). В тех случаях, когда нет необходимости взаимодействовать с лицом, принимающим решение, занимающим более высокую должность. Например, глава Минтранса может написать меморандум руководителю отдела кадров по поводу командировки.
Объяснительные записки и справки также являются частью вертикального сотрудничества. Кроме того, задержки или недочеты должны быть обоснованы перед руководителем. Однако, в отличие от служебной записки, сотрудник предоставляет объяснительную по требованию адресата. Затем он может оформить отчет по собственной инициативе или по требованию руководителя.
Кроме того, цель написания объяснительной всегда одна и та же: объяснить ситуацию и обосновать причины принятого решения. Это объяснение ситуации, на основании которой принимаются решения, делаются выводы о виновности или невиновности и предпринимаются действия.
«Довожу до вашего сведения. », или как пишется докладная
Как и многие другие документы, отчет начинается с заголовка. Указывается местонахождение получателя, полное имя и отправитель записки, все стандартно. Нет необходимости нумеровать отчеты или указывать тему (например, «Справка об отпуске часть 3», «Справка о потерянных документах часть 6» и т. д.). Однако если ваш руководитель требует или утверждает отчет, вы должны заполнить его в соответствии с локальными нормативными актами (ЛНА) компании.
Само тело отчета обычно состоит из двух частей. В первой части указывается, почему вы решили обратиться в администрацию. В ней описывается ситуация и проводится ее анализ. Вторая часть может содержать выводы/просьбы/предложения по решению проблемы.
«Прошу принять меры», или всегда ли в докладной нужна вторая часть
Вторая часть может отсутствовать. Например, если цель отчета чисто информационная (отчет о выполнении конкретной задачи), или если вопрос вообще не входит в компетенцию автора записки.
Обратите внимание, что если отчет представляется с приложением, то количество страниц приложения также должно быть указано в тексте отчета.
Ниже ставится подпись автора отчета и дата подписания.
Докладная на сотрудника по причине прогула
Часто рапорты составляются в отношении нерадивых сотрудников, совершивших какое-либо правонарушение. А причины увольнения могут быть рассмотрены в самых разных ситуациях.
Служебная записка сотруднику, не явившемуся на работу (образец).
От Потапова С. Н., генерального директора, руководителя отдела продаж ООО «Четыре сезона» Капитонова А. А.
Сообщаем Вам, что 11 мая 2024 года на должность менеджера по продажам назначен Осипов Р. П. Он не приходит на работу без предупреждения, не отвечает на звонки с домашнего и мобильного телефонов. Связь с ним посредством сообщений поддерживаться не будет.
11 мая 2024 года 17 час. 15 мин. Потапов.
Неявка сотрудника на работу — основание для того, чтобы потребовать от него объяснений. После этого дело может быть прекращено. Однако одной записки явно недостаточно.
Докладная на сотрудника, не выполняющего свою работу
Часто бывает так, что сотрудники приходят на работу вовремя и, как правило, находятся на рабочем месте в течение всего рабочего дня. Однако все это не работает само по себе. По крайней мере, не все работает. В этом случае могут быть полезны следующие документы
Справка о выполнении полного объема трудовых обязанностей (образец)
ООО Генеральный директор «Времена года» руководитель Капитонов А.А. Саленков М.П.
Губанов Р. А. 06. 11. 2024 г. не передал автомобиль ГАЗ 2705 (гос. номер М 374 РТ) для прохождения планового технического осмотра в гараж ООО «Времена года», не выполнил возложенные на него трудовые обязательства. Отчитаться по данному факту он отказался. Просим рассмотреть вопрос о применении к нему дисциплинарного взыскания в виде выговора.
См.: образец Меморандума о взаимопонимании в отношении совершения работниками дисциплинарных проступков (неисполнение трудовых / профессиональных обязанностей).
Образец докладной записки на сотрудника, который опоздал
Если сотрудник не совсем отличился и опоздал, значит, он нарушил трудовую дисциплину. Тогда на него могут написать подобный рапорт.
СПРАВКА О НАРУШЕНИИ РАБОЧЕЙ ДИСЦИПЛИНЫ: Образец.
От Потапова С. Н., генерального директора, руководителя отдела продаж ООО «Четыре сезона» Капитонова А. А.
Менеджер по продажам Ажимов В. Н. 05. 11. 2024 г. задержался на работе более чем на два часа и появился на рабочем месте в 12 ч. 15 мин. 15 мин. В. Н. Ажимов.