Трудовой кодекс РФ предоставляет работодателю право применять к подчиненным дисциплинарные взыскания, в том числе и самые мягкие повторные. Для правильного применения взыскания оценивается тяжесть проступка и условия его совершения. Как правило, они выносятся за незначительные нарушения трудового законодательства. Правильное оформление проступка способствует выбору образца дисциплинарного взыскания в виде повторной вины.
Сколько действует замечание
Шкала дисциплинарной ответственности действует в течение 12 месяцев. В течение этого периода работник не получает никаких поощрений от работодателя. По истечении года повторное взыскание отменяется, и работник полностью восстанавливается в своих правах.
Факт наказания не фиксируется в трудовой книжке и не может служить основанием для полного лишения льгот. Снижение размера премий допускается, если это предусмотрено локальным нормативным актом компании.
При повторном нарушении трудового законодательства работодатель может применить более серьезные меры наказания в виде повторного привлечения к ответственности или увольнения. Увольнение работника может быть досрочно аннулировано руководителями компании по собственному желанию работника, по заявлению его непосредственного руководителя или представителя профсоюза.
Как доказать факт дисциплинарного нарушения
Устное повторное порицание не имеет юридической силы. Работодатель должен издать приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде повторного порицания. Основанием для применения дисциплинарного взыскания является служебный документ, который издается и служит от имени руководителя учреждения. Положением статьи 192 Трудового кодекса РФ установлены сроки наложения взыскания.
В течение этих сроков должно быть проведено расследование, чтобы установить, что сотрудник совершил проступок. Доказать факт правонарушения помогут следующие документы
| Меморандум о взаимопонимании, составленный непосредственным начальником нарушителя. | В этом документе работодатель подробно описывает инцидент и указывает предлагаемые дисциплинарные меры. |
| Отчет о проступке. | Подготавливается непосредственным руководителем сотрудника или другого работника, зафиксировавшего правонарушение. В нем подробно описывается характер правонарушения, определяются время и дата. Документ должен быть подписан нарушителем — в случае отказа составляется соответствующий акт. |
| Описательные записки работника. | Прежде чем издать приказ о дисциплинарном взыскании, работодатель должен получить от нарушителя письменное объяснение. Нарушение трудовой дисциплины вполне может быть обусловлено состоянием здоровья — отягощенное ДТП, подтвержденное справкой. Доводы лица, дающего объяснение, должны быть приняты во внимание при вынесении взыскания. |
У работника есть два дня на подготовку объяснения. Если он не хочет предоставлять письменное объяснение, составляется акт об отказе.
Если нарушителя нет на рабочем месте, руководитель должен зафиксировать эти попытки и связаться с ним любым доступным способом.
На основании этих документов работодатель имеет право составить приказ о повторном привлечении к ответственности. Если работник наказан без юридически значимых оснований, ответственность несет сам работодатель.
Существуют и другие способы доказать, что работник нарушил трудовой распорядок, например, привлечение свидетелей и последующая видеосъемка.
Как оформить приказ о замечании
Трудовой кодекс не определяет единый вид документа для применения дисциплинарных взысканий к сотрудникам. Разработка типовых форм по заказу руководства возлагается на ответственное лицо (сотрудник отдела кадров, секретарь, юрисконсульт). Обязанности ответственного сотрудника создаются в произвольной форме, но с учетом конкретных обязательных условий.
Заголовки в этом документе определяют требования компании. В своем виде эта информация существует по определению. Обязательно указывается полное наименование компании, указанное в Учредительных документах. Юридический адрес, НДС и ОГРН пишутся в свободной форме.
Далее присвойте оригинальный номер локального документооборота и напишите название документа (в порядке подчиненности). Ниже поставьте дату. Название населенного пункта или города.
Основная часть приказа содержит объяснение причин принятия решения о наложении штрафа. Подробно указывается характер дисциплинарного проступка со ссылкой на закон о нарушении. Другие доказательства свидетельствуют о виновности работника.
Примеры приказов о повторной вине включают заключительное положение.
В заключение приказ заверяется подписью участника трудовых отношений. Факт ознакомления работника с содержанием документа подтверждает, что его контроль придает ему правосубъектность. После этого поручение приобретает юридическую силу. Заверять приказ печатью не нужно, так как он является частью внутреннего документооборота компании.
Сотрудник имеет право оспорить издание повторного поручения, используя доказательства, подтверждающие его невиновность. Если начальник не согласен с доводами, разногласия разрешаются. < pan> Объявить первичный донос на сотрудника (его инициалы, должность согласно штатному расписанию),