Причины возникновения недостач в продуктовых магазинах, где производится нормальная инвентаризация, используются обычные кассовые аппараты, терминалы, терминалы и индивидуальные винные кассы и алкогольные аппараты, используются масштабные планы учета с приходными и расходными бухгалтерскими панелями?
Ответы юристов (1)
Здравствуйте! Возможные причины недостачи могут быть связаны с техническими проблемами, ошибками в оформлении товара, браком, неправильным определением ценника, некачественным инвентарем. Также необходимо следить за правильным оформлением кассовых чеков, проведением корректирующих мероприятий и своевременной передачей документов в бухгалтерию. Любые обнаруженные недостачи следует немедленно расследовать и выявить причину их появления.
Для решения данной проблемы, прежде всего, необходимо провести детальный анализ хозяйственной деятельности и определить причины возникновения недостачи товара. Для этого может потребоваться следующая документация
После детального анализа документации можно определить причины возникновения недостачи товара и меры, принятые для предотвращения ее появления в будущем. Одной из возможных причин является нарушение чеков, порядка хранения и реализации, переписи или ведения бухгалтерского учета, несвоевременная амортизация вредных продуктов и т.д.
В законодательстве нет специальных статей, регулирующих эту ситуацию. Однако в данном случае могут применяться следующие статьи
Задайте вопрос прямо сейчас, и вас увидят сотни экспертов по всей России. Получите первый ответ в течение 15 минут! Юридическая помощь оказывается и оплачивается бесплатно.
Услуги юристов
Обратитесь за помощью и вы сможете:
Получив профессиональную помощь, вы получите
Воспользовавшись услугой, вы можете получить
Как курьерская служба избавилась от недостач с помощью онлайн-касс
TopDelivery — это курьерская служба. У нее были проблемы, которые мешали получать прибыль. Недостатком оказались ошибки работников. Благодаря компании эта проблема была решена. Расскажите, чем все закончилось.
Как было до Федерального закона № 54 об
Федеральный закон № 54, или, проще говоря, закон о торговле, все время меняется и меняется. Он усложняет серую систему и делает рыночные цены прозрачными. Операционные предприятия уже вынуждены выходить из тени.
Мелкие предприниматели получают инструменты, все из которых обеспечивают анализ денежных потоков. Это позволяет анализировать и контролировать то, чего раньше у мелких предпринимателей не было.
Например, курьерская служба TopDelivery работает с принимает платежи от клиентов и переводит деньги партнерам. Среди партнеров — «Красный куб», Babadu, Westwig, гигантские телемагазины и множество мелких. В компании 60 курьеров, в руках портативный кассовый аппарат и обезличенные чеки по общей стоимости заказа без анализа товара. Курьеры часто совершали ошибки. Им было сложно перейти на бумажные документы, они путались в товаре и делали разные количества. В конце смены они обнаруживали, что количество и товар не совпадают. Им приходилось сравнивать деньги с бумагами и тратить время на чеки. Анализировать эти продажи было сложно и требовало времени компетентных сотрудников.
Менеджеры TopDelivery не могли проследить, какие товары и по какой цене отгружают курьеры. Почти все чеки содержали более одного вида товара, а зачастую и более 10. Курьеры пробивали только небольшие партии, так как проезжали мимо дорогих семян и путали цены. В итоге 10-15 % всех заказов в месяц выполнялись с ошибками, и курьерская служба передавала партнерам неверные суммы. Эти ошибки оказывались обратной стороной недоработок и отнимали много времени у сотрудников и курьерской службы.
В результате страдали все, включая клиентов, которые получали неверные документы о покупке.
Почему выбрали LIFE PAY?
Соответственно, курьерам приходилось рассчитывать на новые поставки. TopDelivery искала партнера по нескольким ключевым параметрам.
Курьерская служба была вынуждена отказаться от партнера, который предоставлял услуги по маршрутизации (распределение маршрутов и заказов на автомобили). Решение по выполнению заказов от этого партнера было очень дорогим.
Lifepay соответствовал всем параметрам. Ему удалось найти наиболее выгодный вариант. Там стоимость приобретения налоговых судов была значительно ниже. Например, по закону можно приобрести только одно устройство с налоговым аппаратом, если центральная касса находится в том же здании, что и чековая. Для выполнения требований можно установить налоговую машину с несколькими ЧПМ и налоговыми аппаратами. Один из вариантов такого решения встретился курьерской службе.
Как стало после внедрения LIFE PAY
TopDelivery получила следующие результаты
Сегодня курьеры не используют бумагу, им не нужно измерять количество вручную, а чеки распечатываются самостоятельно после одного клика. Количество ошибок сведено практически к нулю, а сбои стали редкостью.
Личные кабинеты на сайте Life Pay называются «Динамика» и содержат всю информацию о продажах. Менеджеры могут просматривать продажи в Dynamics в режиме реального времени. Если курьер совершает ошибку, они видят ее и немедленно звонят.
Краткое описание жизненных преимуществ:
TopDelivery решила эту проблему с помощью life payments и no-load drawbacks, а также получила дополнительные преимущества в виде аналитики продаж.
Недостача по кассе из-за сбоя в программе : Кассы 1С
Здравствуйте, пожалуйста, дайте мне несколько советов. Возможна ли недостача денежных средств (например, вирусов) из-за непродвинутых функций? Прошло две смены, за несколько дней до этого была обнаружена пропажа примерно одной суммы, в районе 400 рублей, возможно сумма не круглая и посчитана более точно. Как обычно, как обычно, у покупателя не хватает рублей и он оставляет сдачу, кассир, конечно, не ворует. Раньше во время смены кассир не становился кассиром, но к ее концу смена стала очевидной. Если кассовый аппарат долго не работает, он спит, а когда вы пробиваете датчик линейного кода, он подает звуковой сигнал, но на экране не отображается товар. Или что-то другое. В пленке нет ни денег, ни кассового аппарата, ни контрольной ленты. Повреждена ли программа из-за того, что потом появляется недостача? Бухгалтер опять ошибается, когда рассчитывается с покупателем, причем не три раза на одну и ту же сумму, а на разные. Маловероятно. В таком случае, что вы думаете и в чем виноваты?
| Тадам. |
| Профиль. |
| Где вы были? |
| Найти ещё сообщения от Tadam |
Было ли отменено количество сбора? Или этот дефицит переходит из одной смены в другую? Вирусное вмешательство очень маловероятно. Если предположить, что после 10-15 гудков появляется товар и все принимает чек, то покупатель об этом знает и дефицита не будет.
| Орегон. |
| Профиль. |
| Где вы были? |
| Найти ещё сообщения от Olegon |
Есть одна и та же сумма два дня подряд. Товар конечно не перемещается в чек. Я не владелец, а у родственника-родителя на работе такая проблема. Поэтому хотелось бы узнать, может быть проблема в компьютере фонда. Менеджеру нужен повод, чтобы проверить компьютер.
| Тадам. |
| Профиль. |
| Где вы были? |
| Найти ещё сообщения от Tadam |
Опять же, в программе счетчик указывает кассиру, что у вас 100 рублей. А на самом деле у вас только 50. Вы взяли 50. В программе остается, что 50 не собрано. На следующий день оговаривается еще 40. Счетчик показывает 50+40. И так по кругу, пока не дойдете до 0.
| Орегон. |
| Профиль. |
| Где вы были? |
| Найти ещё сообщения от Olegon |
Тадам, какая программа? Пальцем в небо могу предположить, что есть ошибки в базе данных, двойные записи в кассовом аппарате и т.д. Короче говоря, нужно завести список движений кассы за последние два дня.
| Фомка |
| Профиль. |
| Где вы были? |
| Найти ещё сообщения от Fomka |
Про оборудование сказать не могу. Программа стоит 1С Торговля 8. Я перепутала, что админ не хочет вызывать разработчика для проверки компьютера. Он только пытается убедить в неправильности бухгалтера. В любом обсуждении ответа нет. Спасибо за ваше предложение.
| Тадам. |
| Профиль. |
| Где вы были? |
| Найти ещё сообщения от Tadam |
Маловероятно. Выдержка Z получается в конце смены, но, думаю, все нужно перезагрузить. Однако на следующий день дефицит денег в отчете Z тот же. Непонятно, как это возможно в случае с человеческим фактором, как точно такую же сумму можно измерить в случае с компьютером. Мистицизм.
| Тадам. |
| Профиль. |
| Где вы были? |
| Найти ещё сообщения от Tadam |
Tadam, почему мистика? Проблема не в компьютере, вопрос касается конкретно программы. Есть данные по отмене (закрытие смены на ФД). Есть данные по закрытию смены 1с. Между ними есть различия. Выясните, какие даты и различия существуют. Посмотрите, что у вас есть в 1с — там есть два типа документов. Это чеки и отчеты о розничных продажах. Если сумма в чеке совпадает с выручкой в отчете с отменами, значит, что-то не так с кассиром. Если же в чеках есть разница, нужно смотреть глубже. У вас есть выбор: вы можете сделать это самостоятельно.
зыНа мой взгляд, здесь нет абсолютно ничего сложного. (Исходя из обычной логики, можно найти, откуда ноги растут, где нет особых знаний разработчика).
| Фомка |
| Профиль. |
| Где вы были? |
| Найти ещё сообщения от Fomka |
Я не думаю, что есть какая-то реальная разница. Разница только между «кассовым учетом» и «фактическим учетом наличности».
Варианты: варианты отличаются от вариантов, которые есть у пользователя.1. неправильное обращение с деньгами (варианты разные, см. ниже). От несущественных ошибок до «очень нерасторопного покупателя» или «очень хитрого кассира»). 2.
Общий план — несколько раз в день получать X-отчет, чтобы проверить — каковы факты?